Запасы сырья и готовой продукции — два основных типа запасов, которыми необходимо управлять большинству предприятий. Например, основным сырьем для мебельной компании является древесина, которая используется для создания готовой продукции, такой как столы, шкафы, стулья и другие.
Термин «запасы незавершенного производства» часто используется для обозначения промежуточного этапа, когда сырье становится готовым продуктом. Хотя это простое определение разницы между двумя типами инвентаря, все становится сложнее, когда дело доходит до управления каждым из них. Итак, давайте углубимся в то, что их отличает, и несколько советов о том, как ими управлять.
Запасы сырья и как ими управлять
Запасы сырья состоят из всех основных материалов, которые компания закупает у разных поставщиков, чтобы превратить их в готовую продукцию для продажи. Нам часто приходится добавлять затраты на хранение и рабочую силу к стоимости сырья, прежде чем его можно будет превратить в настоящую продукцию. Типичными примерами сырья являются древесина, сталь, сырая нефть и мука. Это сырье можно превратить в мебель, автомобили, нефть и хлеб.
Их часто называют прямыми материалами, поскольку они являются первичными элементами, используемыми в производстве. Однако необходимы и косвенные материалы, такие как клей, масло, инструменты и другие материалы.
Управление запасами сырья Эффективность является ключом к успешной бизнес-стратегии. В зависимости от типа сырья необходимо достичь правильного баланса между наличием достаточного количества материала для поддержания непрерывного производства и обеспечением минимальных отходов и накладных расходов. Мониторинг в режиме реального времени и прямой контроль материалов могут гарантировать, что затраты будут сведены к минимуму и не будет перебоев в наличии готовой продукции. Более того, любому бизнесу необходимо учитывать стоимость и стоимость сырья, а не сосредотачиваться исключительно на стоимости готовой продукции.
Еще одна передовая практика управления запасами сырья включает в себя наличие резервного запаса на случай всплеска спроса или падения доступности. Насколько большой страховой запас вам понадобится, зависит от ряда факторов, в первую очередь от того, насколько скоропортящийся материал. Например, сталь и мука различаются по времени и условиям хранения. Таким образом, это также необходимо учитывать в вашей системе управления запасами.
Лучшие практики готовой продукции
Когда сырье проходит стадию незавершенного производства, оно становится готовой продукцией, которую компания продает. Мебель, автомобили, одежда, хлеб — все это примеры готовой продукции. Компании должны внимательно следить запасы готовой продукции поскольку в конечном итоге это является источником дохода, и любые ошибки могут оказать серьезное влияние на чистую прибыль компании.
Таким образом, часто рекомендуется найти правильный баланс между наличием достаточного количества товаров для удовлетворения спроса, но не слишком большого количества, чтобы они не устарели или не устарели. Предприятиям также необходимо иметь возможность рассчитывать стоимость своих запасов готовой продукции, отслеживая начальные и конечные запасы (обычно в начале и конце каждого месяца). Добавьте к этому стоимость товаров и рабочей силы (COGM, или себестоимость товаров). произведено) и себестоимость проданных покупателям товаров (COGS). Окончательная формула выглядит так:
Конечный запас готовой продукции = начальный запас готовой продукции + COGM – COGS.
Многие предприятия теперь используют запасы «точно в срок», чтобы максимизировать эффективность и снизить затраты. Это означает, что они производят товары в тесной связи со спросом, избегая затоваривания как сырья, так и готовой продукции. Несмотря на множество преимуществ, необходимо также управлять рисками, чтобы практически не было сбоев в процессах и максимальное удовлетворение клиентов.
Все эти стратегии и расчеты могут показаться пугающими не только для тех, кто только начинает заниматься бизнесом, но и для тех, кто хочет расширяться. К счастью, программное обеспечение для управления запасами было разработано, чтобы значительно облегчить эту работу и одновременно учесть различия между управлением сырьем и готовой продукцией.
Source: В чем разница между запасами сырья и готовой продукцией?