Документы Google добавляют новую опцию, предназначенную для совместной работы. Чтобы редактирование документов или работа с файлами в группе не разочаровывала, Google Docs реализует новую динамику, чтобы знать, когда вы можете рассчитывать на своих соавторов.

В Документах Google добавлена ​​новая функция для совместной работы

Большинство приложений для общения и совместной работы внесли ряд изменений в свою динамику, чтобы упростить работу из дома. Попытаться координировать проекты удаленно не так просто, как кажется тем, кто привык работать в офисе.

Google был одним из первых, кто обновил свою экосистему услуг, чтобы адаптировать ее к новым потребностям пользователей. И одно из последних изменений, которые будут реализованы, находится в Google Docs, который добавляет новую опцию, которая расширяет его функции совместной работы.

Документы Google добавляют новую возможность для совместной работы
Документы Google добавляют новую возможность для совместной работы

Одним из вариантов, предлагаемых Документами Google для создания и редактирования документов между соавторами, является возможность оставлять комментарии, указывающие на некоторую часть текста. Это упрощает возможность оставлять предложения, вносить изменения в заказ или обсуждать идеи за пределами места в любом приложении для обмена сообщениями.

  Лучшие бесплатные приложения для записи звонков с мобильных телефонов Android

Но это может расстраивать, если вы ожидаете, что ваш соавтор внесет изменение или предоставит вам отзыв о документе, если вы не знаете, в какой момент вы сможете согласиться на изменение. Google решает эту проблему, добавляя дополнительную информацию в комментарии.

Когда вы упоминаете соавтора в комментариях или в ветке, Google Docs отобразит небольшое сообщение о том, что контакт «находится вне офиса» и вернется в определенный день, как вы видите на изображении выше.

Это автоматическое действие, которое запускается в Документах Google из информации календаря. Конечно, чтобы отобразить статус календаря нашего соавтора, необходимо включить его расписание и доступность, создав событие «Нет на работе» и предоставить необходимые разрешения для обмена этой информацией.