Сегодня мы здесь, чтобы объяснить, как отозвать электронное письмо в Outlook. Возможно, вы отправили кому-то неприятное электронное письмо ни с того ни с сего. Или, возможно, вы отправили рабочее электронное письмо, но забыли включить файл, который требуется вашим коллегам.
Как вспомнить письмо в Outlook?
Если вы используете Outlook, вам повезло, если вы хотите вернуть его обратно. Это связано с тем, что почтовый клиент Microsoft имеет встроенную функцию отзыва электронных писем в таких случаях. Мы объясним все подробно для тех, кто не знает, как вспомнить письмо в Перспектива. Кстати, если вас раздражают спам-письма, узнайте, как закрыть все спам-письма в Outlook здесь!
Могу ли я вернуть электронное письмо из Outlook?
Да, ты можешь. Получатель может не увидеть незаконченное, разгневанное или иным образом проблематичное электронное письмо, которое вы отправляете, если вы используете отзыв по электронной почте.
Если вы хотите узнать, как отозвать электронное письмо в Outlook, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Электронное письмо, которое вы хотите отозвать, должно быть вверху списка, когда вы открываете папку «Отправленные». Прежде чем продолжить, вы должны дважды щелкнуть это письмо, чтобы полностью открыть его.
- Чтобы активировать вкладку Сообщение на панели инструментов, щелкните ее. Затем, как показано ниже, перейдите в раздел «Перемещение» и нажмите кнопку «Дополнительные действия перемещения», которая обозначена буквой и конвертом. Перейдите к следующему шагу, чтобы отозвать электронное письмо в Outlook.
- Выберите «Отозвать это сообщение» в раскрывающемся списке, щелкнув его.
- Выполните следующие действия, если в вашем интерфейсе используется сжатая версия ленты: «Отозвать это сообщение» можно сделать, выбрав вкладку «Сообщение», значок с тремя точками, «Действия» и, наконец, «Отозвать это сообщение».
- На вашем экране появится всплывающее окно. «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» или «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением» — вот две альтернативы. Вы также можете выбрать, чтобы Outlook отправлял вам уведомление, если операция прошла успешно или неудачно. Чтобы продолжить, выберите свой вариант(ы) и нажмите кнопку OK. Молодец, если удалил сообщение! Продолжайте, если хотите заменить его.
- Outlook открывает вторую панель для редактирования сообщения, если вы решите создать замену. Outlook вспоминает ваше предыдущее электронное письмо, когда вы создаете новое, и отображает уведомление (если вы выбрали этот параметр). Когда вы закончите редактирование сообщения, просто нажмите кнопку «Отправить».
Что делать, если вы не хотите отзывать письмо в Outlook?
Опция 1: Отправить электронное письмо с извинениями. Помимо двойной проверки, чтобы убедиться, что ваши электронные письма доставляются нужным людям, это, пожалуй, самое простое решение проблемы. Сэкономьте время и усилия, признав свою ошибку и выразив сожаление, если вы по ошибке отправили электронное письмо не тому человеку или группе людей, и это не было очень шокирующим. Честное извинение обычно проходит хорошо и может даже вызвать доверие у адресата. После этого вы все можете уйти.
Вариант 2: Начните откладывать свои электронные письма, если вы часто отвечаете на них, часто обмениваетесь конфиденциальной информацией или просто легко допускаете ошибки. Если вы придерживаетесь этих простых процедур, вы можете быстро настроить это для всех своих электронных писем Outlook:
- Выберите «Файл» в верхнем левом углу Outlook.
- Нажмите «Управление правилами и оповещениями», как только вы немного прокрутите вниз.
- На экране появится окно под названием «Правила и оповещения». С этого момента выберите опцию «Новое правило».
- Появится еще одно всплывающее окно. Нажмите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю», чтобы продолжить. Как вы увидите, это указано после «Начать с пустого правила». Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
- Остальные пункты в списке требований не важны; просто нажмите Далее, чтобы продолжить. Затем появится экран подтверждения. Для подтверждения нажмите Да.
- Должен быть выбран параметр «Отложить доставку на определенное количество минут». Необходимо выбрать номер ссылки. Вам будет предложено выбрать выбранную продолжительность на всплывающем экране, который будет отображаться. Нажмите кнопку OK после ввода нужного числа (максимум 120 минут). После завершения всех действий нажмите «Далее».
- Выберите соответствующие параметры исключений, если они у вас есть. Далее продолжайте, нажав кнопку Далее.
- Назовите свое правило и, если установлен флажок «Включить это правило», выберите его. Нажмите кнопку Готово, чтобы закончить.
Часто задаваемые вопросы
Почему отзыв по электронной почте не всегда работает?
Несмотря на то, что это кажется очень простым, вызов электронной почты не всегда будет работать так, как вы ожидаете. Сегодняшняя скорость интернета означает, что ошибочная электронная почта, вероятно, уже находится в чьем-то почтовом ящике, что вызывает ряд проблем (если только вы не находитесь в мертвой зоне). Вашим попыткам вспомнить электронное письмо в Outlook будут препятствовать несколько ключевых переменных.
Сколько времени требуется, чтобы отозвать сообщение в Outlook?
Электронное письмо всегда можно получить через час. Электронные письма можно отозвать, пока получатель их еще не открыл. Отзыв будет бесполезен, как только электронное письмо будет открыто, поэтому важно действовать быстро.
Знает ли получатель, отозвано ли электронное письмо?
Нет, получатель не будет знать, что электронное письмо было отозвано, пока исходное сообщение никогда не открывается. Проще говоря, они увидят второе электронное письмо, которое вы отправляете вместо первого.
Можете ли вы вспомнить открытые сообщения
Вы не сможете восстановить исходное электронное письмо, если получатель откроет его. Первое сообщение об отзыве хранится в почтовом ящике Outlook получателя, но второе сообщение все еще может быть получено и просмотрено. Одна из причин двигаться быстро из-за этого.
Отзыв перенаправленных писем
Ваш отзыв будет неудачным, если ваше первое письмо вызвало фильтр, и Outlook перенаправил его в определенную папку. Опция отзыва влияет только на электронные письма, которые все еще находятся в вашем почтовом ящике. Первое сообщение не исчезнет, если оно будет ждать где-то еще.
Другие папки
Отзыв невозможен, если кто-то прочитает вашу почту, которая была скрыта в общей папке.
Другие почтовые клиенты
В Outlook функция отзыва работает. Например, отзыв не сработает, если вы отправите электронное письмо пользователю Gmail. Опять же, отзыв не безошибочен, и ваши усилия могут быть сорваны обстоятельствами, не зависящими от вас. Тем не менее, мы надеемся, что это руководство было полезным.
Таким образом, вы узнали, как отозвать электронное письмо в Outlook, вы также можете узнать, как создать быстрый опрос в Outlook, посетив наше руководство!
Source: Как вспомнить письмо в Outlook?