Написание интересного сопроводительного письма — самая сложная часть заявления о приеме на работу для многих людей: трудно одновременно показать свою индивидуальность и быть профессионалом, а также подчеркнуть свои величайшие достижения, оставаясь при этом скромным и доступным. Это может быть особенно сложно в сфере информационных технологий, поскольку менеджеры по найму или рекрутеры могут быть незнакомы с отраслевым жаргоном. Кроме того, успешная карьера ИТ-специалиста в значительной степени связана с реагированием на кибер-инциденты, обслуживанием сети и оборудования, а также устранением неполадок, которые не всегда интересны по своей сути.
Однако это не означает, что вы не можете написать мощное сопроводительное письмо как ИТ-специалист. В этой статье мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам составить интересное сопроводительное письмо, которое будет выделяться среди других соискателей. Если вам нужно больше вдохновения, возможно, вам будет полезно прочитать некоторые примеры сопроводительных писем.
Исследуйте компанию
Во-первых, проведите базовое исследование компании, прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма. Узнайте подробности о менеджере по найму или руководителе отдела, а также о культуре, миссии и целях компании.
Этот тип информации может помочь определить ваш тон и точные детали, которые вы включаете в сопроводительное письмо. Если вы видите, что компания относительно уравновешена в языке на своем веб-сайте, сделайте сопроводительное письмо более профессиональным по тону и придерживайтесь основ (ваш опыт, навыки, образование и сертификаты). Однако, если вы видите, что у них более приземленная и доступная атмосфера, вы можете использовать более непринужденный и разговорный тон в своем сопроводительном письме.
Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
Если вы можете найти имя менеджера по найму либо в своем исследовании, либо в объявлении о вакансии, обязательно направьте свое сопроводительное письмо ему по имени. Персонализация письма таким образом показывает, что вы потратили время на поиск их имени и что вы не используете сопроводительное письмо, которое вы скопировали и вставили из шаблона, или обычное письмо, которое вы используете для каждого приложения.
Если вы не можете найти эту информацию, просто откройте свое письмо словами «Уважаемый менеджер по найму» или чем-то подобным.
Адаптируйте сопроводительное письмо
Однако не останавливайтесь только на имени менеджера по найму, когда дело доходит до оформления сопроводительного письма. Этот документ дает возможность расширить информацию, которую вы включили в свое резюме, и дать понять, что вы внимательно прочитали объявление о вакансии и поняли, что ищет работодатель. С этой целью определите ключевые слова и фразы, которые использует работодатель, и отразите этот язык как в вашем резюме, так и в сопроводительном письме.
В своем письме объясните, как ваш конкретный опыт, навыки и образование в области ИТ делают вас идеальным кандидатом на эту работу. Вы также можете выделить любые передаваемые навыки, которые вы, возможно, приобрели на прошлых должностях в других отраслях, благодаря вашим хобби и интересам или другому непрофессиональному опыту.
Цель адаптации сопроводительного письма — помочь вашему заявлению пройти автоматизированное сканирование системы отслеживания кандидатов, показать работодателю, что вы внимательно прочитали объявление о вакансии и хорошо подходите для этой работы, а также продемонстрировать, что вы уважаете процесс найма.
Оценивайте свои достижения
По возможности используйте цифры и данные для количественной оценки своих достижений в сопроводительном письме. Например, укажите, сколько лет вы имеете опыт работы в сфере ИТ, размер управляемых вами сетей, количество членов ИТ-команды, которыми вы руководили, и т. д. Количественная оценка ваших достижений таким образом делает их более конкретными и впечатляющими. Менеджеры по найму знают, что такую статистику относительно легко проверить, поэтому кандидаты с большей вероятностью будут говорить правду, когда речь идет о цифрах или точках данных.
Продемонстрируйте свою индивидуальность
Наконец, пусть ваша личность проявится в сопроводительном письме, принимая во внимание исследование, которое вы провели в отношении атмосферы компании. Даже в высокопрофессиональном письме то, как вы формулируете свои предложения и обсуждаете свою квалификацию, по-прежнему будет информировать работодателя о вашей личности. Дайте понять, что вы рады этой возможности и уверены, что ваша личность будет хорошо сочетаться с существующей командой.
