Вы знаете, как составить или добавить оглавление в Word? Очень распространенная ошибка людей, работающих с Word, заключается в том, что они не знают, как удалить пустую страницу, которую мы случайно вставили. Что ж, если вы один из них, мы расскажем вам об этом на этом другом входе.
Как добавить или составить оглавление в Word?
В TechBriefly мы много лет обучаем рабочих или будущих сотрудников Word, Excel, PowerPoint и можем заверить вас, что индексы обычно сложны для многих людей. Просто потому, что они не знают шагов, которые мы вам расскажем ниже.
Мы собираемся шаг за шагом объяснить, как составить оглавление в Word. Первое, что нам нужно прояснить, – это стили в Word, поскольку мы собираемся использовать их с самого начала. Стили – это тексты, имеющие общие характеристики. Например, все заголовки одинаковы (шрифт, размер, цвет и т. Д.).
Мы должны применить стили ко всем заголовкам, которые мы хотим отобразить в оглавлении. Последствия применения стилей ко всему документу не только эстетичны, но и позволяют создавать оглавление со ссылками, номерами страниц и т. Д.
Забудьте о создании индексов, в которых вам придется вручную писать номер страницы и таким же образом размещать ссылки. Мы покажем вам шаг за шагом, как создать оглавление в Word:
Шаг 1
- Представим, что мы компания по производству кондиционеров, первое, что нам нужно сделать, это создать документ, т.е. написать абсолютно все, вставить фотографии и т. Д. В конце концов, мы разместим стили.
Шаг 2
- Выберите первый заголовок, который у нас есть, и примените стили.
- Выберите первый заголовок, который у нас есть, и примените форматирование, то есть полужирный шрифт, курсив, размер шрифта, цвет и т. Д.
- В начале меню щелкает угол стилей и выбирает создать стиль.
- Мы называем стиль.
- Теперь нам нужно подумать об одном: если мы хотим, чтобы этот стиль был доступен только в этом документе, мы можем его принять. Если мы хотим, чтобы этот стиль был доступен из любого нового файла, который мы создаем в Word, мы должны нажать «изменить» и внизу установить флажок «новые документы на основе этого шаблона».
Шаг 3
- Создайте столько стилей, сколько уровней в оглавлении, например, если мы посмотрим на изображение оглавления вверху страницы, мы увидим, что у нас есть только два уровня, поэтому нам придется создать два разных стиля .
- Имена стилей не действительны ни для чего, кроме запоминания того, к какому заголовку мы должны его применить, поэтому вы можете указать имя, которое вам больше всего подходит.
Шаг 4
- После того, как стили были применены к документу, нам нужно только создать оглавление на первой странице документа.
Шаг 5
- Справочное меню.
- Оглавление, индивидуальное.
- Параметры (нам нужно только написать цифру 1 к имени стиля, который мы применили к заголовкам первого уровня, и цифру 2 к стилям, которые мы применили к стилям второго уровня. Если бы их было больше, мы бы продолжили с 3 , 4.
- ХОРОШО. И у нас будет ИДЕАЛЬНОЕ оглавление в словах.
Все словесные приемы, которые вы можете изучить на наших курсах автоматизации делопроизводства, которые мы преподаем в Мадриде, в частности на Авенида де Альберто Алькосер, 46. В блоге вы можете увидеть, как мы загружаем обновленный контент и уловки для всех программ Office. Вы можете подписаться на нас в социальных сетях и на Youtube, где мы периодически загружаем контент с упражнениями и словесными трюками.
