Если вам интересно, как загрузить все вложения из писем в Gmail, мы дадим вам подробное руководство, чтобы у вас не возникло проблем по этому поводу. Отправка файлов по электронной почте – один из самых удобных способов передачи важной информации. Мы можем получать счета, документы, фотографии и т. Д. По электронной почте.
Будь то один документ или несколько, загрузка вложений в Gmail очень проста и займет всего несколько секунд.
Как скачать вложение в Gmail?
Когда мы получаем электронное письмо, мы можем видеть, есть ли вложения внизу страницы. Как правило, у нас есть три варианта:
- Загрузите файл по одному
- Скачать все файлы в zip-архиве
- Автоматически переносить их на Google Диск
Все эти возможности доступны в приложении. Но мы также можем загрузить все файлы одного электронного письма, даже если есть много вложений. Просто нажмите кнопку загрузки в правом верхнем углу экрана.
Google также позволяет нам просматривать файлы, не загружая их. Особенно в случае документов, фотографий и т. Д. Просто «щелкните» по нужному файлу, и он откроется в режиме предварительного просмотра, где вы можете увеличивать, уменьшать масштаб, переворачивать страницы или решать, что с ним делать: скачать, распечатать, сохранить на Google Диске, открыть в документах Google или просмотреть подробности.
Как изменить место загрузки?
Когда вы загружаете документ, он автоматически сохраняется в папке «Загрузки» на вашем компьютере, если в вашем браузере не настроена другая папка. Если вы хотите его изменить, вы можете сделать это в Google Chrome:
- Открыть браузер
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Откройте настройки браузера
- В меню слева найдите Расширенные настройки.
- Откройте Загрузки здесь
- Вверху у нас есть обычное место загрузки, и мы можем нажать «Изменить», чтобы выбрать любую другую папку, которая есть на компьютере. Но вы также можете выбрать, чтобы Google Chrome спрашивал вас, когда вы что-то загружаете.
- Установите переключатель рядом с «Спрашивать, где каждый файл будет сохранен перед загрузкой», и появится всплывающее окно с вопросом, где вы хотите сохранить любую фотографию или документ, загруженный через браузер.
Как загрузить все вложения из писем в Gmail?
Если вы хотите загрузить все файлы в своей учетной записи электронной почты или если вы хотите загрузить вложения сразу из нескольких писем, мы должны делать это по одному. Но есть хитрости.
Это может быть опасно: Вы можете получать спам и вложения с вирусами при их автоматической загрузке.
Еще одна «проблема», с которой мы можем столкнуться, – это предоставление доступа к нашим данным стороннему инструменту. Мы должны дать разрешение на доступ к нашему контенту, нашим электронным письмам или файлам, которые мы получаем, поэтому это не может быть рекомендованным вариантом для тех, кто заботится о своей конфиденциальности. Если вас это не слишком беспокоит, мы объясним, как загружать файлы из нескольких сообщений или как загрузить все вложения Gmail сразу.
Если вы получили шесть или семь писем с документами, которые хотите сохранить, Google не дает нам возможности сделать это за один шаг, мы можем автоматически скачивать вложения из нескольких сообщений Gmail шаг за шагом. Нам просто нужно установить специальный инструмент: загрузчик почтовых вложений. Мы можем подключиться к нашей учетной записи Gmail и загрузить несколько разных файлов из разных писем. Мы сэкономим время.
Чтобы начать использовать загрузчик почтовых вложений, первое, что нам нужно сделать, это загрузить инструмент и установить его на свой компьютер, что мы можем сделать совершенно бесплатно, поскольку он предлагает бесплатную версию для Windows. Хотя есть и платная про-версия.
После установки и запуска приложения на рабочем столе мы увидим, что оно имеет простой интерфейс. Первое, что нам нужно сделать, это войти в учетную запись Gmail, из которой мы хотим автоматически загружать вложения нескольких писем. Нам нужно ввести некоторую информацию:
- Адрес электронной почты
- Пароль
- Тип почтового сервера для подключения (Gmail, Outlook, AOL…)
Затем мы также можем указать путь, по которому мы хотим, чтобы вложения были загружены на наш жесткий диск. Выберите конкретную папку, если вы хотите, чтобы они располагались на вашем компьютере. Затем нам нужно будет выбрать фильтры, которые мы хотим применить или которые мы можем игнорировать.
Фильтры этого инструмента позволяют нам, например, загружать только файлы определенного типа: фильмы, изображения, музыку, документы и т. Д. Таким образом, мы можем, например, выбрать загрузку только документов PDF, но не изображений или видео в формате JPG или GIF, которые занимают слишком много места.
Кроме того, вы можете загружать только электронные письма от человека и даже можете фильтровать их по заголовку сообщения. Или вы можете выбрать, как часто вы хотите автоматически загружать эти файлы электронной почты.
Подключиться и скачать
Когда все настроено, мы можем проверить, правильно ли работают сделанные нами настройки, нажав кнопку «Подключить и загрузить». Автоматически мы увидим, как пойдет процесс.
Другой вариант – время от времени загружать все почтовые файлы из Gmail. Если вы обычно получаете важные документы по электронной почте, но у вас нет времени просматривать их один за другим, вы можете настроить инструмент, чтобы время от времени загружать их автоматически.
Мы можем сделать это с помощью бесплатного инструмента, который работает как расширение Google Chrome: Сохранение писем и вложений. Для использования этого инструмента у вас должен быть установлен Google Chrome.
Вы можете скачать его из расширений Google. Этот инструмент будет брать наши вложения из почты и помещать их на Google Диск, чтобы все было организовано.
Когда вы откроете расширение, появится окно, в котором вы можете установить правила и указать характеристики, которым сообщения электронной почты должны соответствовать, чтобы загружать вложения:
- От кого
- Кому
- Предмет
- Слова для включения
- Слова не включены
- Получено с…
- Получено раньше…
- Загрузить основной текст ДА или НЕТ
- Скачать вложения ДА или НЕТ
После того, как вы сделаете свои предпочтения, вам нужно будет выбрать конкретную папку Google Диска, в которой вы хотите хранить данные. Таким образом, также можно указать, что мы хотим сохранять только вложения сообщений от определенного отправителя, те, которые получены в конкретную дату, имеют определенную тему и т. Д.
