Знание того, как использовать Copilot в Word, будет очень важным элементом, который продвинет вас на несколько шагов вперед в вашем деловом мире. Сейчас мы видим поддержку технологий ИИ во многих сферах бизнеса, почему Word должен быть исключен из этого?
Microsoft недавно объявила, что будет внедрять искусственный интеллект (ИИ) в свои приложения Office, включая Word, с помощью своей инновационной функции «Copilot». Эта новая функция способна генерировать тексты на основе подсказок пользователя на естественном языке, позволяя пользователям запрашивать помощь в создании отчета по определенной теме, а также иметь возможность ссылаться на автономный исходный материал, такой как другие документы на своем компьютере.
Слово – это широко используемое приложение для обработки текстов в деловом мире, используемый для создания и редактирования документов, таких как письма, отчеты, заметки и предложения. Он предлагает множество инструментов и функций, которые позволяют пользователям с легкостью создавать профессионально выглядящие документы, включая форматирование, таблицы, графику и проверку орфографии и грамматики.
Кроме того, Word обеспечивает совместную работу членов команды, предоставляя возможность отслеживать изменения, добавлять комментарии и обмениваться документами по электронной почте или в облачном хранилище. Его универсальность и удобный интерфейс делают Word важным инструментом для предприятий любого размера, помогая в общении, производительности и эффективном управлении документами.
Как использовать Copilot в Word?
Пользователи, которым интересно, как использовать Copilot в Word, могут активировать эту функцию, щелкнув значок Значок «Лампочка» на панели инструментов. После активации Copilot будет готов помочь в создании и редактировании документов.
Чтобы использовать Copilot, пользователи могут просто введите подсказкунапример «Создать отчет по данным о продажах» и Copilot создаст первый черновик документа на основе подсказки.. Оттуда пользователи могут редактировать сгенерированный текст по мере необходимости с возможностью либо принять, либо отклонить изменения, внесенные ИИ.
Кроме того, второй пилот может помочь с задачи форматирования, такие как создание таблиц или графиков, и даже могут предлагать улучшения в грамматике, синтаксисе или тоне. Чтобы получить доступ к этим функциям, пользователи могут просто выделить текст, который они хотят изменитьи Copilot предложит множество предложений и вариантов улучшения.
Посмотрите официальное видео Windows 365 о том, как использовать Copilot в Word ниже.
После того как Copilot сгенерирует запрошенный текст, пользователи могут либо отредактировать его, либо полностью отказаться от него. Кроме того, ИИ также может выполнять задачи форматирования, а это означает, что люди, обладающие только базовыми знаниями Word, могут создавать более сложные макеты с помощью ИИ. Copilot также может просматривать документы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, а также вносить предложения и изменения на основе предпочтений автора.
Как Copilot работает в программах Office?
Теперь, когда вы знаете, как использовать Copilot в Word, давайте поговорим о том, как Copilot на самом деле работает в программах Office. Microsoft описывает Copilot как инструмент для написания и редактирования, работает в паре с пользователем. С помощью простой подсказки Copilot может создать первый черновик, включив при необходимости информацию со всей организации. Он может добавлять содержимое в существующие документы, обобщать текст и переписывать разделы или весь документ, чтобы сделать его более кратким.
Второй пилот может даже предложить различные тона, от профессионального до страстного, от непринужденного до благодарного. помогите писателю взять правильную ноту. Кроме того, Copilot также может предоставить рекомендации, которые усиливают аргументы или сгладить несоответствия в текстетем самым улучшая качество письма.
Внедрение ИИ в Word — лишь одно из многих объявлений, сделанных Microsoft в последнее время. Copilot будет реализован во всех приложениях Office, включая PowerPoint, Excel и Outlook.. Это позволит пользователям использовать эту функцию для ответа на электронные письма, организации данных в электронной таблице или разработки презентации на основе недавнего написанного ими эссе.
Похоже, что Copilot — это мощный и универсальный инструмент, который можно использовать во многих областях. Microsoft заявила, что функциональность ИИ в Word будет развернута в ближайшие месяцы, и в настоящее время проводится ограниченное тестирование с участием 20 клиентов, как они объяснили в своем отчете. последняя запись в блоге о Microsoft Copilotскорее всего, корпоративные клиенты, в настоящее время.
Source: Как использовать Copilot в Word и быть впереди своих коллег?