Если вы не знаете, как сортировать по дате в Excel, мы поможем вам. Когда вы пытаетесь просмотреть набор данных в электронной таблице с течением времени, часто бывает полезно иметь возможность сортировать данные, используя даты в этом диапазоне. В Excel есть собственный инструмент для этой задачи, приступим.
Как отсортировать по дате в Excel?
Сортировка дат в порядке возрастания или убывания
Самый простой способ отсортировать данные в Microsoft Excel по дате – отсортировать их в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные, начиная с самой ранней или самой поздней даты, в зависимости от ваших предпочтений.
Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.
Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.
В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» у вас будут параметры для сортировки данных в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных данных, параметры должны отображаться как «Сортировать от самых старых к самым новым» или «Сортировать от самых новых к самым старым».
Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы сначала была самая ранняя дата, выберите опцию «Сортировать от самой старой к самой новой». В противном случае нажмите «Сортировать от самых новых к самым старым», чтобы отсортировать данные так, чтобы самая поздняя дата была первой.
После выбора предпочтительного варианта Excel автоматически отсортирует данные в этом порядке, используя столбец даты в качестве ориентира.
Первая дата (под меткой столбца) будет самой ранней или самой поздней датой в наборе.
Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от самого старого к самому новому» или «Сортировка от самого нового к самому старому».
Microsoft Excel отобразит поле «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные ваши данные), чтобы гарантировать, что общие данные останутся нетронутыми; в противном случае будет отсортирован только столбец даты.
Убедитесь, что выделено «Развернуть выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировка».
Это гарантирует, что весь ваш набор данных будет отсортирован в возрастающем или убывающем порядке с использованием дат в качестве ориентира.
Сортировка дат по месяцам или годам
Иногда бывает полезно систематизировать данные по конкретным месяцам или годам. Например, вы можете узнать, сколько дней рождения попадает в эти группы.
Вы можете сделать это с помощью функций месяца или года. Он определяет количество дат в месяце или году и предоставляет его в отдельном столбце. Этот столбец можно отсортировать по возрастанию или убыванию.
Для этого создайте новый столбец под названием «Месяц» или «Дата» справа от существующих данных. В первой ячейке под меткой столбца введите = МЕСЯЦ (A2) или = ГОД (A2), где «A2» – это первая ячейка в диапазоне данных, содержащая дату.
Чтобы убедиться, что формула месяца или даты используется для всего набора данных, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки. Это автоматически дублирует формулу для всех остальных строк, в которых вы можете найти данные слева.
Затем выберите столбец «Месяц» или «Дата» и нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр».
В раскрывающемся меню выберите параметры «Сортировать от наименьшего к наибольшему» или «Сортировка от наибольшего к наименьшему». Если вы отсортируете от меньшего к большему, Excel отсортирует ваши данные по первому году или месяцу.
Точно так же Microsoft Excel будет отсортировать по последнему году или месяцу, если вы выберете вариант от наибольшего к наименьшему.
Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите использовать весь набор данных, поэтому убедитесь, что выделено «Расширить выделение», а затем нажмите «Сортировка» в окне предупреждения «Окно сортировки».
В зависимости от выбранных вами опций Excel немедленно отсортирует ваши данные, используя созданный вами столбец месяца или года.
Таким образом, вы узнали, как сортировать по дате в Excel, почему бы вам не попробовать это сейчас?
