Узнайте, как обмениваться файлами и папками с другими и как создавать общие документы на Google Диске с помощью этих простых приемов.
Как одна из основных служб облачного хранения, Drive имеет множество опций, которые позволяют нам обмениваться файлами на Google Диске с другими людьми, даже без учетной записи Gmail. Это позволяет нам, среди прочего, редактировать документы, доступные всем, с кем мы поделились данным документом, а также папки и файлы в форматах сжатия (ZIP, RAR, DMG, ISO и т. Д.). Несколько недель назад мы показали вам пять интересных приемов для Google Диска. Сегодня мы научим вас, как просто обмениваться файлами и папками на Google Диске.
Как поделиться папками на Google Диске?
Процесс обмена папками на Google Диске очень прост. Как только мы окажемся внутри нашего хранилища на Google Диске, мы щелкнем правой кнопкой мыши нужную папку и выберем «Поделиться».
Затем появится окно с персональной ссылкой, чтобы поделиться папкой с другими людьми, и раскрывающимся списком, с помощью которого мы можем добавлять людей вручную через адрес Gmail.
Как поделиться файлами на Google Диске?
В случае файлов процесс в точности такой же, как и в случае с файлами. Нам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий файл и выбрать «Поделиться» или «Получить ссылку», чтобы поделиться им.
Следует отметить, что если файл, о котором идет речь, совместим с любым из приложений Google (Google Docs, Google Sheets …), пользователи, которым мы предоставили доступ к файлу, смогут открыть его без необходимости его загрузки, хотя они не смогут взаимодействовать с.
Как изменить разрешения Google Диска?
При предоставлении доступа к определенному файлу или папке другим пользователям Google Диск предлагает несколько вариантов, которые позволяют нам изменять разрешения на просмотр, редактирование или загрузку общего элемента.
Будь то папка или файл, чтобы изменить разрешения элемента, нам нужно будет щелкнуть раскрывающийся список Любой пользователь со ссылкой, которая будет показана нам, когда мы увидим общий доступ к элементу, и выберите один из доступных вариантов : вы можете видеть, вы можете редактировать и комментировать файлы.
Наконец, если мы хотим наложить вето на других пользователей на изменение прав доступа к определенному документу или папке по умолчанию, нам нужно будет активировать опцию Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых пользователей, которые будут отображаться только в конце всплывающее окно «Поделиться».
Как создать общий документ на Google Диске?
Как мы указывали в предыдущих разделах, Google Диск предлагает возможность обмена файлами, совместимыми с приложениями Google. В частности, приложение позволяет создавать общие документы из Google Documents, Google Spreadsheets и Google Presentations.
Чтобы создать общие документы на Диске, процесс такой же, как и при совместном использовании файлов, за исключением того, что в разделе «Любой пользователь» со ссылкой нам нужно будет выбрать параметр «Можно редактировать».
После того, как мы поделились документом с другими пользователями через общую ссылку или через Gmail, редактировать его будет так же просто, как получить доступ к документу и начать добавлять соответствующие изменения. Если несколько пользователей совпадают в одном сеансе, каждое изменение будет отражено цветом, который будет зависеть от количества пользователей.