Мобильный телефон уже заменил компьютеры и ноутбуки по многим пунктам. Любой смартфон — это надежный инструмент, который всегда рядом и может помочь в решении всех возможных вопросов — от совершения звонков до работы с документами и даже мультимедийными материалами. Тем не менее, не все идеально – как и с любой другой вещью в мире.
5+ советов по повышению безопасности документов с помощью App Scanner
Любой смартфон имеет доступ к Интернету и автоматически может стать мишенью для хакерских атак. Также без согласия владельца могут быть установлены различные вредоносные и шпионские программы. Да, к сожалению, такие вещи нельзя недооценивать. Но их можно предотвратить, особенно в случае некоторых деликатных моментов, таких как работа с разного рода документами, в том числе содержащими частную и конфиденциальную информацию.
Безопасность превыше всего. В этой статье мы расскажем о распространенном случае использования смартфона для сканирования документов. Иногда не просто найти надежного приложение для сканирования для iPhone который оснащен множеством функций безопасности. Но такое приложение должно быть, да и само устройство тоже должно быть защищено. Давайте поговорим о безопасном сканировании PDF-документов и точной организации безопасности вашего устройства.
5 основных советов, которые нужно знать
Меры безопасности в фоновом режиме могут сделать ваши документы более безопасными. Вот ТОП советов, которые нужно знать и применять в этом случае для вашего iPhone:
- Скачивайте приложения только из надежных источников. Обратите внимание на аспекты работы, рейтинг и комментарии предыдущих пользователей.
- Не предоставляйте своим приложениям чрезмерную авторизацию. Будьте критичны в этот момент. Если вы видите, что приложение явно не требует той или иной авторизации для корректной работы на вашем устройстве IOS, лучше пропустить запрос и изменить приложение.
- Применяйте инструменты безопасности. Если вы пользуетесь Интернетом, наличие антивредоносных и антишпионских приложений для вашего iPhone является обязательным условием для хорошего взаимодействия с пользователем.
- Используйте VPN-сервисы. Это полезная опция для обеспечения большей безопасности в Интернете. Это меняет айпи адрес на вашем устройстве есть еще один с любого из выбранных серверов, расположенных в другом месте по всему миру. Да, вы можете изменить свое местоположение и получить новый IP-адрес. Такой подход позволит вам обезопасить ваше устройство IOS во время интернет-серфинга и особенно при использовании общедоступных сетей Wi-Fi.
- Очистите историю и выйдите из страниц, которые вы не используете. Всегда необходимо выходить из системы со страниц, которые вы больше не посещаете, особенно когда история доходит до страниц, которые запрашивают у вас банковские реквизиты. Периодическая очистка истории также необходима, чтобы ускорить работу вашего устройства и не дать хакерам узнать о вас некоторые важные моменты.
После того, как вы позаботились об этих простых профилактических мерах, также необходимо убедиться, что другие точки, характерные для сканера приложений, также защищены.
Как сканировать документы с помощью специализированных приложений?
Есть обязательные пункты для организации безопасной работы с документами, в том числе содержащими конфиденциальную информацию о владельце. Вот пункты, которые ИТ-специалисты рекомендуют делать в первую очередь:
- Не храните отсканированные документы слишком долго на своем устройстве. После того, как вы сделали свой скан, лучше заменить его другим более безопасным местом.
- Делайте резервные копии. Это важная вещь, которую безрассудно недооценивают. Делайте резервные копии, чтобы защитить личные данные и информацию, которую вы получаете.
- Предпочитайте приложение сканера, которое может обеспечить расширенные меры безопасности. Какие меры необходимо применить? Это обязательные элементы для приложения безопасного сканирования:
- ПИН-код – базовая опция безопасности; убедитесь, что вы используете PIN-код, который нелегко подобрать;
- электронная подпись – средство, используемое для подтверждения подлинности и целостности документа; эта функция связана с несколькими уровнями безопасности;
- водяные знаки – это более надежное цифровое средство, ограничивающее доступ к информации и документам и содержащее сведения о его владельце, дату доступа и другие данные, относящиеся к объекту;
- FACE ID — более продвинутая функция безопасности, которая позволит вам получить доступ к информации, размещенной на вашем устройстве, исключительно с помощью фотографии с формой вашего лица.
Нижняя линия
Использование сканирования приложения, безусловно, удобно. Но он также должен быть безопасным. Применяйте советы и инструменты безопасности для предотвращения несанкционированного доступа и отдавайте предпочтение инструментам сканирования, связанным с расширенными мерами безопасности. Работайте с документами и конфиденциальной информацией более безопасным способом.
