Благодаря Google Workspace ИИ находит еще один способ улучшить предоставляемые нам услуги. Вскоре для облегчения работы станут доступны генеративные инструменты искусственного интеллекта для Google Документов, Таблиц и Gmail.
Вскоре искусственный интеллект сможет помочь работникам, которые когда-либо не любили готовить брифинги для своего начальника, создавать цифровую презентацию своих идей или просеивать длинные цепочки электронных писем, чтобы быть в курсе самых последних инициатив.
Какова цель улучшения искусственного интеллекта Google Workspace?
Google Workspace, набор программных продуктов для бизнеса, который включает в себя, по крайней мере, Google Documents, Google Sheets и Gmail, стремится упростить работу пользователей. Технический гигант намерен включить генеративный ИИ в свои офисные продукты, чтобы он мог создавать полные документы или изображения в ответ на запрос. Выбрав новый символ палочки, который будет отображаться в их приложениях, сотрудники смогут получить доступ к этим функциям.
В течение следующих нескольких недель Google намерен начать развертывание некоторых функций для отдельных коммерческих клиентов, начиная с функций записи в Google Documents и Gmail. Когда дополнительные функции могут стать доступными, неизвестно.
Когда дело доходит до офисных инструментов, исследовательская группа Gartner ставит Google значительно позади Microsoft Office. После выпуска своего текстового генеративного инструмента искусственного интеллекта ChatGPT в 2017 году компания Open AI принесла много новостей. В этом году Microsoft интегрировала ChatGPT в свою поисковую систему Bing. С тех пор сотрудники тестируют ChatGPT, чтобы узнать, может ли он облегчить работу.
Тем не менее, эксперты предупреждают пользователей о необходимости проявлять осторожность при использовании технологии в профессиональных целях, поскольку генеративный ИИ может создавать фактически неточный, нелогичный, близкий или почти идентичный контенту из неустановленных источников или, в случае с фотографиями, явно искаженный. .
Действительно, Google уже давно внедряет искусственный интеллект в свое программное обеспечение, о чем свидетельствуют такие функции, как функция предиктивного ввода текста в Gmail. Тем не менее, Томас Куриан, генеральный директор Google Cloud, описал самые последние объявления об ИИ как следующий этап эволюции, когда сотрудники ИИ будут дополнять людей. Чтобы улучшить свою технологию для первых тестовых клиентов, Google объявила, что будет собирать данные о взаимодействии с пользователями.
Возможности искусственного интеллекта Google Workspace
Согласно данным, которыми поделился Google, это некоторые из способов, которыми сотрудники могут использовать новые интеграции Google Workspace AI.
Написание документов и электронных писем
Для сотрудников, которым требуется помощь в размещении слов на странице, будь то электронное письмо или документ Google, генеративный искусственный интеллект Google сможет создать весь черновик на основе темы или списка пунктов.
Например, Google Documents разработает план обучения продажам с нуля, если менеджер по маркетингу попросит сделать это для предстоящей кампании. Сотрудники также могут выбирать определенные фрагменты текста и запрашивать, чтобы искусственный интеллект Google переписал их определенным голосом. Например, они могут давать такие инструкции, как «Сделайте это более формальным» или «Сделайте это причудливым». Если вам не нравится первый результат, нажмите «посмотреть другой» и вы получите другой результат. Кроме того, вы можете нажать «Мне повезет», и Google выберет для вас тон, если вы не уверены, какой из них использовать.
С помощью такой команды, как «Поймай меня в этом чате электронной почты», искусственный интеллект Google Workspace сможет суммировать потоки электронной почты. Возможно, он может разработать краткое описание на основе ряда электронных писем или документов Google. Google ожидает, что люди смогут помочь с расстановкой приоритетов электронной почты.
Быстро создавайте изображения и презентации
Вскоре сотрудники смогут использовать ИИ для ускорения процесса создания презентаций в Google Slides.
Предполагается, что программа, конкурирующая с Microsoft PowerPoint, позволит пользователям управлять созданием изображений для определенного слайда. Хотя у Google не было никакой другой информации для предоставления, Google заявил, что ожидает, что сотрудники смогут создавать аудио или видео, созданные с помощью ИИ, для включения в свои слайды.
Автозаполнение электронных таблиц
Ожидается, что сотрудники будут использовать искусственный интеллект Google Workspace для более быстрого заполнения электронных таблиц или понимания содержащихся в них данных.
Ожидается, что Google Workspace AI поможет в создании формул, обеспечит анализ и понимание, а также классифицирует данные в Sheets, приложении для работы с электронными таблицами Google. Например, ИИ может автоматически заполнять пробелы для каждого клиента с помощью одной подсказки в электронной таблице, в которой есть столбец для персонализированных приветствий клиентам.
Сделайте встречи более продуктивными
Google также хочет помочь сотрудникам повысить эффективность и продуктивность их взаимодействия с коллегами.
Работники должны иметь возможность автоматически отслеживать заметки о собраниях, составлять контрольные списки действий и подводить итоги собрания с помощью Google Meet. Эти функции являются дополнением к тому, что компания сказала, когда выпустила стенограммы для Meet и резюме обсуждений на своей платформе группового чата Spaces в прошлом году.
Google предполагает использовать ИИ в Google Chat, чтобы сотрудники могли автоматизировать некоторые процедуры. Об этой предстоящей функции больше нечего было сказать.
Google Workspace AI может занять некоторое время, чтобы интегрироваться в рабочие привычки, так как есть много новых функций, к которым нужно привыкнуть. Если вы хотите более подробно ознакомиться с новым ИИ, загляните на сайт объявлений Google от эта ссылка. Кроме того, если вас интересуют последние разработки в области интеграции ИИ в сервисы, ознакомьтесь со статьями ниже, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.
- LinkedIn AI позволяет вам быть в нескольких кликах от работы своей мечты
- Новый учитель в Duolingo: репетитор с искусственным интеллектом на базе GPT-4
- Что такое мультимодальный ИИ: GPT-4, приложения и прочее
Source: Google Workspace AI уже здесь!
