Новый OneDrive уже доступен, и похоже, что Microsoft потратила немало времени на улучшение своего популярного инструмента. Появилось много новых обновлений, и сегодня мы перечислили все важное, что вам нужно знать!
OneDrive претерпел значительные изменения и стал ключевой частью экосистемы Microsoft 365. В этой статье рассматриваются захватывающие разработки, которые изменили облик OneDrive, сделав его универсальным местом для всего, что связано с файлами и документами.
Все новые обновления и функции OneDrive
С момента своего создания OneDrive прошел долгий путь. Он начинался как базовое хранилище, но превратился в динамическую платформу, обеспечивающую совместное использование, совместную работу и информационную безопасность для отдельных лиц и компаний по всему миру. OneDrive постоянно развивается, чтобы удовлетворить потребности современных сотрудников, размещая триллионы файлов и добавляя около 2 миллиардов файлов каждый день.
Единое решение для управления файлами
На современном рабочем месте наши файлы разбросаны по нескольким платформам, таким как OneDrive, SharePoint и Teams. Цель — создать единую платформу, на которой вы сможете легко найти все свои файлы, независимо от того, где они хранятся. Новый OneDrive стремится стать таким ответом, предлагая множество новых функций, предназначенных для ускорения работы с файлами и обеспечения единообразия работы во всем Microsoft 365.
OneDrive Главная страница
Новый OneDrive имеет простой в использовании интерфейс, который упрощает управление файлами. При входе в систему вам открывается настроенная домашняя страница, обеспечивающая мгновенный доступ ко всем вашим файлам и папкам, независимо от того, где они находятся в вашей организации.
Быстрый доступ к общим файлам
Создавайте ярлыки для быстрого доступа к файлам, которыми вы поделились с вами или которые хранятся в общих папках группы, что сэкономит ваше время и усилия при навигации по папкам.
Красочные папки
Персонализируйте свои файлы, выбирая цвета папок, добавляя нотку веселья и творчества в процесс управления файлами, а также помогая различать разные папки и файлы.
Обмен файлами стал проще
Совместное использование файлов и копирование ссылок теперь стало более простым и оптимизированным с помощью нового OneDrive. Вы можете легко обмениваться файлами с другими людьми как внутри, так и за пределами вашей организации, используя простой интерфейс обмена, который исключает путаницу и экономит время.
Рекомендации по файлам на основе искусственного интеллекта
Функция «Для вас», управляемая искусственным интеллектом, расположена в верхней части нового сайта OneDrive. Он предоставляет рекомендации по файлам именно тогда, когда они вам нужны, экономя ваше время на поиск нужных файлов.
Просмотр встреч
Собрания управляют запланированными и предыдущими собраниями, а также связанными файлами и записями собраний. Эта функция упрощает поиск всех файлов, связанных с определенным собранием, устраняя необходимость поиска в многочисленных местах.
Организация файлов по соавторам
В представлении «Люди» ваши файлы упорядочиваются в зависимости от людей, с которыми вы работаете, что упрощает поиск файлов, которыми поделились определенные коллеги или члены команды.
Общий вид
В представлении «Общий доступ» отображаются все файлы, которыми с вами поделились, независимо от способа и пользователя. Это делает его удобным местом для хранения всех файлов, связанных с совместной работой, и упрощает сбор файлов проекта.
Будущие функции в новом OneDrive
Путь совершенствования OneDrive продолжается с появлением нескольких новых функций, которые призваны сделать управление файлами еще более эффективным и удобным для пользователя:
Открыть в приложении
Вскоре вы сможете открывать любой файл в настольном приложении, редактировать его и синхронизировать изменения с новым OneDrive. Это устраняет необходимость переключения между приложениями и оптимизирует рабочий процесс.
OneDrive в Teams
Интеграция OneDrive с Teams претерпевает изменения, обеспечивая беспрепятственный доступ ко всем вашим файлам в SharePoint и OneDrive прямо из Teams. Это упрощает совместную работу команды и устраняет необходимость переключения между приложениями.
Автономный режим
Как только ваши файлы OneDrive станут доступны в автономном режиме, вы сможете работать с ними в браузере даже без подключения к Интернету, обеспечивая бесперебойную производительность.
Упрощенное создание файлов
Создание новых файлов в OneDrive станет более удобным благодаря кнопке «Добавить новый», которая сэкономит ваше время и упростит создание файлов.
Медиа-представление
В новом представлении все ваши изображения, видео и медиафайлы будут организованы в одном месте, что позволит вам легче находить то, что вам нужно, когда вам это нужно.
Второй пилот приземляется
Интеграция Copilot AI в OneDrive обещает изменить то, как вы взаимодействуете с файлами в Microsoft 365. Copilot в OneDrive позволяет вам задавать открытые вопросы, связанные с отдельными файлами, или получать сводную информацию об их содержимом, не открывая файл.
Улучшенный поиск у вас под рукой
Персональных пользователей OneDrive ждут интересные функции работы с фотографиями:
- Поиск людей: Легко находите фотографии по изображенным на них людям, что упрощает поиск заветных воспоминаний.
- Поиск на естественном языке: вводите запросы на естественном языке для поиска определенных мест, условий, объектов и людей на ваших фотографиях.
Эти функции обработки фотографий, управляемые искусственным интеллектом, уже готовы к внедрению и улучшат ваши возможности управления фотографиями.
В заключение хочу отметить, что будущее OneDrive ярче, чем когда-либо, поскольку он предлагает унифицированную, эффективную и безопасную платформу для управления вашими файлами и фотографиями. Эти улучшения призваны сделать вашу работу проще, продуктивнее и беспроблемнее, гарантируя, что OneDrive останется надежным союзником в вашем цифровом мире.
Предоставленное изображение предоставлено: Эд Харди/Unsplash
Source: Вот что вам нужно знать о новом OneDrive