Если вы не знаете, как расположить по алфавиту в Документах Google, мы поможем вам. Когда документы хорошо организованы, их намного легче найти.
В наши дни у многих людей есть тысячи файлов на своих компьютерах или в программах цифрового хранения. Представьте, что вы пытаетесь найти один файл из тысячи. Вот почему действительно важно научиться размещать документы в Google Документах по алфавиту.
Как расположить по алфавиту в Google Документах?
Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись и на панель управления и открыли новый или существующий документ. Нажмите на опцию «Надстройки» вверху, а затем «Получить надстройки». вариант. В поле поиска введите «Сортированные абзацы» и нажмите синюю кнопку «Бесплатно». Надстройка запросит разрешение на просмотр ваших документов и управление ими.
Теперь вы можете нажать «Надстройки» -> «Сортированные абзацы» -> «Выбрать нужный порядок»: «Сортировка по А-Я» и «Сортировка по Я-Я».
Чтобы эта надстройка заработала, выделите любой текст, который вы хотите поместить, в алфавитном порядке. Нажмите кнопку надстройки, а затем выберите параметры сортировки абзацев. Появится небольшое всплывающее окно с вариантами сортировки по алфавиту или наоборот.
Если вы когда-нибудь захотите удалить надстройку по какой-либо причине, просто перейдите в «Надстройки» и нажмите «Управление надстройками». Выберите зеленую кнопку «Управление», и последним вариантом в списке будет ее удаление.
Как расположить по алфавиту в Google Таблицах?
С Google Таблицами вам не понадобится надстройка для упорядочивания документов. В нем уже есть встроенная функция, которая сделает это за вас.
Выделите столбец, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, и нажмите кнопку «Данные» вверху. Найдите параметр с надписью «Диапазон сортировки», и появится небольшое всплывающее окно. В этом окне у вас будет возможность отсортировать документы в алфавитном порядке или наоборот.
Вы даже можете расположить несколько столбцов в алфавитном порядке одновременно, чтобы сэкономить драгоценное время. Перетащите и выберите нужные столбцы и снова щелкните параметр «Данные», а затем параметр «Сортировать по».
Вверху вы увидите выбранные вами столбцы; убедитесь, что не выбрали дополнительный столбец. Щелкните параметр «Добавить другой столбец сортировки» и выберите, хотите ли вы отсортировать этот столбец по алфавиту или наоборот. Если вы считаете, что охватили все нужные столбцы, нажмите синюю кнопку «Сортировка».
