Если вы не знаете, как уменьшить размер файла презентации PowerPoint, мы поможем вам в этом руководстве. Если вы готовите много слайдов в своем офисе или школе, вы можете знать, что в какой-то момент эти презентации могут занять много места. Есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы этого не произошло, так что продолжайте читать.
Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint?
Следуй этим шагам:
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Выберите изображение из документа.
- В верхнем меню перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжать изображения».
- Появится всплывающее окно с различными опциями:
- Примените это изменение ко всем изображениям или только к этому одному изображению.
- Удалите обрезанную область изображений.
- В части разрешения мы рекомендуем вам выбрать опцию «Использовать разрешение по умолчанию».
Как уменьшить разрешение изображений в презентации PowerPoint?
Следуй этим шагам:
- Откройте презентацию, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
- Затем нажмите «Дополнительно».
- На этой вкладке найдите раздел «Размер и качество изображения», установите флажок «Отменить данные редактирования» и снимите флажок «Не сжимать изображения файлов».
- Чуть ниже у вас есть раскрывающийся список, где вы можете выбрать разрешение по умолчанию (измеряется в точках на дюйм). Мы рекомендуем вам выбрать тот, который соответствует вашему режиму презентации.
Как удалить или подобрать встроенные шрифты в презентации PowerPoint?
Чтобы минимизировать размер файла, следует удалить встроенные шрифты, которые используются в презентации, или подобрать их. Эта опция ограничит возможности редактирования для других людей, у которых не установлен тот же шрифт. Следуй этим шагам:
- Откройте презентацию.
- Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить.
- В разделе «Сохранять точность при совместном использовании этой презентации» установите флажки для:
- Вставьте шрифты в файл.
- Вставляйте только символы, используемые в презентации.
Как преобразовать презентацию PowerPoint в PDF, чтобы уменьшить размер файла?
Чтобы сделать презентацию еще легче, вы всегда можете преобразовать ее в файл PDF, так что это может быть хорошим решением, особенно если вам нужно отправить файл другим людям.
Следуй этим шагам:
- Откройте презентацию.
- Файл> Сохранить как Adobe PDF.
- Если у вас нет Adobe PDF, этот параметр не появится.
- В этом случае щелкните Файл> Сохранить как.
- Затем в раскрывающемся меню выберите «PDF».
Инструкции в этом руководстве предназначены для версии Office 365. Если вы используете другую версию, вы можете обнаружить некоторые отличия. Но путь, по которому вам следует идти, будет очень похож почти во всех версиях. Таким образом, вы узнали, как уменьшить размер файла презентаций PowerPoint.