Большинству ученых в академических и исследовательских институтах приходится писать статьи для журналов. Кроме того, ожидается, что многие студенты будут писать формальные отчеты, такие как академический автор эссе в стиле бумаги. В этой статье приведены советы о том, как структурировать документ.
Инструкция для авторов
Первое правило — просмотреть другие статьи в целевом журнале или, если это внутренние отчеты и диссертации, просмотреть сопоставимые отчеты, получившие хорошие оценки (если они известны). Не «угадывайте». Во многих случаях будут инструкции для авторов, они могут быть весьма четкими. Например, иногда существуют ограничения по длине или количеству рисунков и таблиц: не игнорируйте их, хотя стоит просмотреть типичные статьи, чтобы увидеть, насколько серьезны эти ограничения (в некоторых случаях редакторы автоматически отклоняют, если они превышены). , в остальных случаях это рекомендации, которые можно нарушать по уважительной причине).
В некоторых случаях подробная техническая информация, такая как детали эксперимента или многочисленные графики, такие как линейные графики, не приветствуются, но могут быть представлены в виде электронной дополнительной информации или, для журналов, отправлены в качестве дополнительных материалов для рецензентов. В других случаях приветствуется полная информация, например, особенно важно документировать (каким-то образом) все детали в новых компьютерных алгоритмах, чтобы читатели могли их воспроизвести (хотя это можно сделать в виде дополнительного кода).
После того, как инструкции и типовые документы или отчеты будут проверены, и если у вас есть консультант или руководитель, которых можно обсудить, если это необходимо, вы можете приступить к планированию своего документа. В этой статье предполагается, что вы являетесь основным автором статьи, но для некоторых экспериментальных статей может быть несколько соавторов и роль основного (обычно первого) автора состоит в том, чтобы собрать материал от разных людей в общую структуру.
Разработка синопсиса к статье
Обычно сначала нужно составить синопсис или скелет. Написание статьи — это не то же самое, что написание романа, статьи в газете или блога, и к этому нужно подходить совсем по-другому. В зависимости от дисциплины статью можно разделить на несколько основных разделов. Легче пронумеровать эти разделы для ясности, хотя некоторые журналы не любят нумерованных разделов, однако ниже мы будем считать, что части статьи пронумерованы. Хорошей начальной рекомендацией является наличие пяти основных пронумерованных разделов.
- Введение
- Экспериментальный
- Методы анализа данных
- Результаты и обсуждение
- Выводы
Если анализ данных невелик, разделы 2 и 3 можно объединить. Если статья носит в основном теоретический характер, Раздел 2 может быть излишним, однако, как правило, в Разделе 2 может быть описана своего рода имитация. Заголовки заголовков в реальной статье могут быть более конкретными, чем указанные выше.
Разделение бумаги на подразделы
Каждый раздел, кроме выводов и иногда вступительный абзац затем обычно делится на подразделы, например
- Экспериментальный
2.1 Дизайн выборки
2.2 Сбор проб
2.3 Анализ проб
В трех вышеприведенных подразделах Раздела 2.1 может быть описано, как были взяты образцы, например, могло быть несколько лабораторных мышей, поэтому опишите их количество, каковы их характеристики (например, возраст, генетика), когда они были взяты, в каких условиях они живы и т. д. В разделе 2.2 будет описано, как были получены образцы, например, были ли мыши анестезированы, какой инструмент использовался для их взятия. В разделе 2.3 могут быть описаны инструменты или экспериментальные методы анализа данных.
Во многих случаях подробную информацию в каждом разделе можно разделить на дополнительные подразделы.
например
2.3 Анализ проб
2.3.1 Хроматография
2.3.2 Спектроскопия
Названия заголовков могут быть весьма явными. Однако вы должны следовать правилу, согласно которому последний подзаголовок никогда не должен заканчиваться на 1, поэтому
2.3 Анализ проб
2.3.1 Хроматография
было бы неправильно, если бы не было дополнительных подзаголовков.
В некоторых случаях возможно дальнейшее разделение, например, создание разделов 2.3.1.1 и 2.3.1.2 (могут быть использованы два типа хроматографии), но желательно не слишком усложнять, поэтому можно просто воспользоваться эмпирическим правилом. использовать третий уровень заголовка.
Благодарности, ссылки, таблицы и рисунки
После выводов редакторы обычно ожидают увидеть больше материала, который обычно не нумеруется. Обычно после выводов следует раздел благодарности, в котором вы можете поблагодарить коллег, не являющихся соавторами, а также грантовые агентства, если таковые имеются. Затем приводится библиография, как было описано ранее. Затем обычно перечисляются таблицы, каждая из которых последовательно нумеруется, с заголовком и предпочтительно каждая начинается с новой страницы. Наконец, то же самое делается для фигур. Некоторые журналы просят, чтобы создаваемые рисунки были в отдельных файлах, а некоторые просят, чтобы подписи к таблицам и рисункам были на отдельной странице, хотя в большинстве случаев допустимо размещение подписи на той же странице, что и для каждого рисунка или таблицы.
Иногда для математических статей рекомендуется таблица обозначений, а также может быть полезен список сокращений. Посмотрите на конкретный журнал или стиль отчета, чтобы увидеть, является ли это распространенным явлением.
Следовательно, типичный конец статьи может быть организован следующим образом.
Благодарности
использованная литература
Столы
Таблица 1
Таблица 2
Цифры
Рисунок 1
фигура 2
Рисунок 3
Эти таблицы и рисунки затем снабжены перекрестными ссылками в тексте документа. Обратите внимание, что некоторые журналы также рекомендуют указывать в тексте, где следует печатать рисунки и таблицы.
Организация начала работ
Начало статьи должно начинаться с названия, имен всех авторов и организаций, а также аннотации. Часто это одна из последних частей, которые нужно написать, так как заголовок и аннотация часто не могут быть завершены до тех пор, пока не будет завершена основная часть статьи.
Готовые отчеты и документы для камеры
Для готовых к печати документов или отчетов, а не тех, которые будут набраны издателем, таблицы и рисунки, но обычно не библиография, включаются в основную часть текста, а не отдельно в конце. Благодарности иногда приводятся в начале. Чтобы проверить это, всегда читайте сопоставимые статьи в целевом журнале или на носителе.
